派工、改单和特批全在微信群里口头说,忙起来经常漏看或做重。
单子到哪了、该谁处理,每一步都有记录
企业内部业务系统
把订单流转、内部审批、派工接单和交付核对放进清楚的线上流程,出了问题不用翻聊天记录找人。
常见业务卡点
日常经营中容易碰到的阻碍
几个人同时改一份共享表格,不小心改乱了也没法恢复。
交付出了岔子,回头查不清当初是谁批的、卡在哪个环节。
上线后的改变
系统跑起来后带来的实际改善
把日常高频的业务单据和流转规则搬到线上,按步骤推进。
分清不同岗位的查看与操作权限,谁该干什么一目了然。
每一次交接、退回、改价和异常处理都自动留底,方便随时复盘。
功能模块构成
可按需选配的业务模块
以下模块无需一次性做全,沟通后会结合团队规模和急迫程度确定首期范围。
业务单据与状态流转
多级审批与消息提醒
工单派发与接单反馈
库存或场地资源排期
岗位权限与操作日志
旧系统接口打通与数据迁移
日常流转过程
放进每天的工作里,流程怎样衔接。
- 01
先挑出目前最容易出错或扯皮的一条流程
- 02
定好单据字段、经办人权限与流转条件
- 03
先把这条主干流程跑顺,再逐步接进其他环节
适用团队与沟通准备
哪些团队适合切入,沟通前可准备哪些资料
适合这些团队
- 日常审批、派工和交接高度依赖人工传话的团队
- 有固定作业规范与核销流程的运营方
- 需要把新流程接进旧软件的企业

